Когда организациям и ИП нужно перейти на применение МЧД

Минэкономразвития предупредило предпринимателей, что с 1 сентября 2023 года
все организации и ИП должны перейти на новые правила применения электронных
подписей сотрудников с обязательным приложением машиночитаемой доверенности
(МЧД).
В своем письме от 30.03.2023 No П23-1-05-070-22282 министерство уточняет, что
указанные изменения коснутся всех сотрудников организаций, которые сдают
отчетность в электронной форме, участвуют в торгах и используют электронную
подпись в других ситуациях.
Когда можно начинать применять МЧД
До 1 сентября 2023 года действует переходный период, в течение которого
сотрудникам, представляющим организации и ИП, можно применять:
• электронные подписи физического лица (сертификат физического лица) с
приложением машиночитаемой доверенности;
• сертификаты, выданные аккредитованными удостоверяющими центрами, в которых
наряду с информацией о физическом лице указана информация о принадлежности
его организации (сертификаты на сотрудников).

С 1 сентября 2023 года организации и ИП смогут применять квалифицированные
электронные подписи руководителя (ИП) или квалифицированные электронные подписи
физлица с приложением машиночитаемых доверенностей.
Для применения МЧД необходимо ее выпустить (указав полномочия доверенного лица),
подписать квалифицированной электронной подписью руководителя и приложить к
пакету документов при подписании. Также МЧД можно передать заинтересованному
лицу иным способом, определенным Правительством РФ.
Какой формат МЧД использовать
Каждое контролирующее ведомство либо внебюджетный фонд утверждает для
организаций и ИП свой формат электронной доверенности.
Если какими-либо ведомством не установлен формат МЧД, то можно использовать
единый формат, разработанный Минцифры и размещенный на ЕПГУ.
Где можно выпустить МЧД
Как отмечают в Минэкономразвития, выпустить машиночитаемую доверенность по
единому формату можно будет уже в ближайшее время через личный кабинет юрлица
на Едином портале госуслуг. Также машиночитаемые доверенности можно выпускать
в любой другой системе.
«Главное – доверенность должна быть выпущена в соответствии с установленным
форматом и быть подписана квалифицированной электронной подписью доверителя.
Если доверенность выпущена в порядке передоверия, то в ней должны содержаться
сведения об исходной доверенности», - пояснили в министерстве.
На какой срок можно выпускать МЧД
Выпустить машиночитаемую доверенность организация или ИП может на любой срок.
При этом срок действия должен быть указан в каждой машиночитаемой доверенности.
При необходимости МЧД может быть отозвана раньше указанного в ней срока, например,
при увольнении сотрудника.