Татарстан Республикасы дәүләт (муниципаль) архивының коммерцияле булмаган оешмасының иң яхшы архивы һәм гавами хакимият органының иң яхшы архивы - Татарстан Республикасы дәүләт (муниципаль) архивын комплектлау чыганагы» республика бәйгесе турында мәгълүмат (гариза шартлары, рәвеше, анкеталары һәм проектның тасвирламалары)
1. Конкурсны уздыруны оештыру Татарстан Республикасы Архив эше буенча Дәүләт комитеты (алга таба - Татарстан Республикасы Дәүләт комитеты) тарафыннан гамәлгә ашырыла.
2. Конкурсны үткәрүнең төп максаты – Татарстан Республикасы дәүләт, муниципаль архивларын туплау чыганаклары булган коммерция оешмалары архивларының алдынгы тәҗрибәсен тарату, Россия Федерациясе Архив фонды һәм башка архив документларын саклау, исәпкә алу, комплектлау һәм куллану буенча алдынгы технологияләрне гамәлгә кертүне стимуллаштыру, күргәзмә эшчәнлеген оештыру һәм архив тармагын үстерү.
3. Грантлар түбәндәге юнәлешләр буенча проектларны гамәлгә ашыру максатларында субсидияләр рәвешендә бирелә:
3.1. Норматив саклау шартларын тәэмин итү, шул исәптән:
архив саклагычларны документларны саклау өчен махсус җиһазлар белән тәэмин итү (күчмә һәм стационар архив стеллажлары);
норматив температура-дымлылык, яктылык режимнары (һаваны рецикуляцияләүне һәм температура-дымлылык режимының тотрыклылыгын тәэмин итүче ясалма вентиляция һәм/яки кондиционерлау системасы белән җиһазлар, һаваны тузаннан һәм агрессив катнашмалардан чистартуны, шулай ук компактлылык һәм экономиканың заманча таләпләренә җавап бирә торган, шулай ук Оешма архивы биналарында температура-дымлылык режимын саклауны тәэмин итү буенча үзәкләштерелгән автоматик система булдыру; ; архив тартмалары, кислотасыз дымга каршы картоннан, архив документларын әзерләү өчен җиһазлар, архив документларын тәэмин итү, дезинфекцияләү өчен җиһазлар сатып алу; оешма архив биналарына ремонт ясау;);
янгынга каршы режимны үтәү (автоматик янгын сүндерү системаларын урнаштыру);
саклык режимын үтәү (югары серлелек йозаклары белән җиһазландырылган мөмкин булган ватылуга каршы югары техник ныгытылган ишекләр урнаштыру, рәшәткә белән капланган архивларның беренче катларында урнашкан биналар тәрәзәләрен җиһазлау; видеокүзәтү системаларын урнаштыру);
3.2. Оешма архивын, шул исәптән архивны мәгълүматлаштыру:
архив документларын цифрлаштыру өчен җиһазлар сатып алу;
электрон документларны күчерү, күчермәләү, язып алу, аларның физик һәм техник торышын тикшерү өчен билгеләнгән техник һәм программа чараларын сатып алу;
мәгълүматны югалтуны, санкцияләнмәгән җибәрүне, юк итүне яки бозуны юкка чыгаруны юкка чыгара торган электрон документларны саклау режимын тәэмин итү;
3.3. Архив документларыннан файдалану, шул исәптән:
концепцияләр эшләү һәм күргәзмә экспозицияләре булдыру;
күргәзмә җиһазлары, күргәзмә стендлары, мультимедиа җиһазлары сатып алу;
уку залының җиһазлары: җиһазлар, компьютер һәм күчермә-күбәйтү техникасы;
архив документлары нигезендә төрле яшь төркемнәре арасында интерактив белем бирү проекты булдыру.
4. Конкурста катнашу өчен гаризалар Татарстан Республикасы коммерция оешмаларыннан – Татарстан Республикасы дәүләт һәм муниципаль архивларын комплектлау чыганакларыннан (алга таба – мөрәҗәгать итүчеләр) кабул ителә, аларда Россия Федерациясе Архив фонды документларын һәм башка архив документларын комплектлауны, саклауны, исәпкә алуны һәм куллануны гамәлгә ашыручы архивлар булдырылган.
5. Конкурс 2020 елның 17 февраленнән 23 апреленә кадәр ике этапта үткәрелә:
- 12 марттан 31 мартка кадәр.;
-4 апреленнән 15 апреленә кадәр.
6. Конкурста катнашу өчен Татарстан Республикасы Дәүләт архивына түбәндәге документлар комплекты тапшырыла::
мөрәҗәгать итүченең җитәкчесе имзалаган озату хаты;
конкурста катнашу өчен гариза (кушымта № 1);
анкета (2 нче кушымта);
2019 елның 1 декабренә Россия Дәүләт архив хезмәтенең 1997 елның 11 мартындагы 11 номерлы боерыгы белән расланган Россия Федерациясе Архив фонды документларын дәүләт исәбенә алу Регламентына 4, 4а, 4б кушымталары нигезендә мөрәҗәгать итүче архивы паспортлары;
мөрәҗәгать итүче архив эшчәнлеге турында фотоматериаллар һәм (яки) видеоматериаллар;
гариза бирүченең гамәлгә кую документлары, шулай ук аларга үзгәрешләр кертү турында документлар күчермәләре;
мөрәҗәгать итүченең дәүләт теркәвенә алу турында таныклык күчермәсе яисә юридик затларның бердәм дәүләт реестры язмасының күчермәсе;
гариза бирүченең салым органында исәпкә кую турында таныклык күчермәсе;
Россия Федерациясенең Салымнар һәм җыемнар турындагы законнары нигезендә түләнергә тиешле салымнар, җыемнар, иминият кертемнәре, пенялар, штрафлар, процентлар түләү буенча башкарылмаган бурычларның булмавын раслаучы документлар, конкурста катнашуга гариза бирү датасына бер айдан да артмаган вакытка туры килә;
мөрәҗәгать итүченең вәкаләтләрен раслаучы документ күчермәсе;
дәүләт һәм муниципаль учреждениеләр өчен-гамәлгә куючы бланкында рәсмиләштерелгән органның функциясен һәм вәкаләтләрен гамәлгә ашыручы орган грантын алу һәм конкурста катнашуга ризалык;
проектның тасвирламасы (№3 кушымта);
бирелгән документлар исемлеге.
Мөрәҗәгать итүче әлеге пунктның сигезенче-унынчы абзацларында күрсәтелгән документларны тапшырмаган очракта, Татарстан Республикасы Дәүләт архивы күрсәтелгән документларны ведомствоара мәгълүмати хезмәттәшлек тәртибендә соратып ала.
Татарстан Республикасы Дәүләт архивы бирелгән документлар буенча аңлатмалар һәм аңлатмалар соратып алырга хокуклы.
7. Гариза бирүче документлар комплектын Татарстан Республикасы Дәүләт архивына кәгазь нөсхәдә, кулдан ,яки почта аша 420007, Казан шәһәре, Ново-Песочная ур., 44 нче йорт адресы буенча тапшыра. Проектта аудио - һәм видеоматериаллар, шулай ук анкетага кушымталар (күчермәләр һәм фотофиксация) булган очракта, алар почта аша алдан җибәрелә яисә электрон почта аша (адрес буенча) җибәрелә ала. best.archive@tatar.ru Татарстан Республикасы Дәүләт архивына гариза тапшырган көнне.